La surface idéale doit faire env. 1500 m² minimum, 2500 m² maximum. Nous délimitons la piste entièrement par des blocs type << autoroutiers >> (env. 200 blocs). S'il y a présence de public, nous conseillons fortement d'entourer le circuit à l'aide de barrières métallique afin d'éviter tout risque d'accident, la longueur du tracé avoisine les 200 m.

L'animation, réservée aux pilotes accrédités ( vos clients, vos fournisseurs, votre personnel ), sera encadrée par 1 commissaire de piste/ mécanicien et supervisée par 1 personne de l'encadrement. Elle aura lieu sous forme de manches de 8 minutes, avec un maximum de 5 kartings en piste en même temps.

Le matériel, sans nuisance sonore ni polluante, sera constitué d'un parc de 10 kartings électriques, équipés d'absorbeurs de chocs et d'une télécommande permettant l'arrêt ou la réduction de la vitesse à distance. La puissance de ces engins correspond à celle imposée pour des karts de location (catégorie 2), à savoir 8 CV .

Cela permet de faire tourner env. 50 pilotes/h soit env. 500 pilotes sur une journée.

Caractéristiques technique: puissance : 8 CV poids : 150 kg

dimensions : 2,10 m x 1,30 m vitesse max : 70 km/h limitée électroniquement

réglage de la vitesse et du couple suivant les pilotes.

piste fixe et structure itinérante

kart masters vous propose 2 possibilités :

- soit de vous organiser votre manifestation sur la piste de notre partenaire.

          - soit de se déplacer chez vous avec sa structure itinérante.

Nous vous proposons aussi de vous organiser des animations en patinoire pour de nouvelles sensations de glisse sur la glace. Effet garantie !!!!

A votre charge

• Assurance organisateur de la manifestation, assurance des infrastructures locales.

• Frais de mise à disposition de sources de courant sur le lieu de la manifestation à moins de 30 mètres des stands ( 63A en 380V en 5 fils ( 3 phases+terre+neutre) disjoncteur C63 ) ainsi que la personne habilitée aux branchements et débranchements des sources de courant ( ainsi que le téléphone d'urgence en cas de coupure du courant ) et prise en charge de la consommation électrique.

• Publicité et médiatisation de l'évènement ( radio, TV, journaux )

• service d'ordre et de sécurité .

• Gestion de la billetterie ( caisse,...) ( tarif conseillé : 13 € la série de 8 min )

• Gardiennage et assurance vol-dégradation du matériel ( local pour stocker les karts la nuit ).

• Nettoyage préalable du parking à la balayeuse.

• Fourniture et montage d'une tente dans les stands ou un local minimum 3x8 m ( entretient et protection en cas de pluie ).

• Fourniture et mise en place de barrières métalliques ( L:2,5m; H:1,05m ) en cas de public ( env. 100 barrières ).

• Fourniture des autocollants, affiches ou banderoles liés aux sponsors que vous souhaitez associer, ou trophées, cadeaux divers s'il a lieu.

• Réservation et location de l'emplacement.

• Accord manuscrit du maire, information et accord des autorités ( préfecture, police, gendarmerie ... ).

• animation, sono ( droit SACEM ), tente et buvette ( licence auprès des douanes ).

• Mise à disposition de 3 extincteurs ABC.

• Mise à disposition de 1 ou 2 commissaires de pistes pour aider au déchargement du camion, à l'installation et à l'encadrement de l'animation puis au rangement et au recharge ment du camion. Prévoir un chariot élévateur+chauffeur pour chargement et déchargement du camion.

 A la charge de kart masters

• Élaboration du présent dossier technique.

• Préparation et fourniture du matériel (karts, chargeurs ....).

• Fourniture du coffret électrique de raccordement (avec ses sécurités) avec 30 m de rallonge pour aller à l'armoire de puissance.

• Fourniture des blocs plastiques pour délimiter le circuit.

• Fourniture des casques et combinaisons de pluies.

• Assurance Responsabilité Civile exploitant de karts et pilotes.

• Chargement / déchargement du matériel.

• En option :

  - possibilité de décorer les karts à vos couleurs ou à vos partenaires. C'est une très bonne solution pour financer l'animation ou de faire de la publicité auprès des médias.

  - possibilité de prêt pour exposition de karts avant ou après la manifestation. C'est également un moyen très efficace de communication.

déroulement et disposition de l'animation

1-la veille de l'animation : installation des barrières et raccordement du coffret électrique

2-le jour de l'animation : 7 h     installation du matériel et de la piste

                                                       9 h     début de l'exploitation de la piste

                                         20 h   fin d'exploitation et rangement du matériel

3-idem que 2 pour les jours supplémentaires

Les horaires de fonctionnement sont indicatives et peuvent êtres adaptées à vos besoins sur demande préalable écrite.